Optimus HR

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Informativa resa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento Ue 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che interagiscono con i servizi web di Omura Srl sulla protezione dei dati personali accessibili per via telematica attraverso gli indirizzi https://optimushr.it 

Titolare del trattamento

Omura S.r.l. con la presente informativa le mette a disposizione qualsiasi informazione ritenuta utile e le garantisce che i suoi dati saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza, responsabilizzazione (art.5 GDPR) e ogni principio applicabile a norma di legge.

Ambito di applicazione della presente informativa sulla Privacy Policy

La presente Informativa è resa solo per il sito https://optimushr.it
La presente informativa disciplina il trattamento da parte di Omura S.r.l. rispetto alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni di identificazione personale e degli altri dati raccolti e ricevuti poiché da lei liberamente comunicati attraverso l’applicazione optimushr.it.
“Dati” e “informazioni” includono informazioni che consentono l’identificazione personale, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail o numero di telefono e che non sono disponibili pubblicamente in altro modo.
In ottemperanza alle previsioni dell’art. 13 del Reg. EU 2016/679 pertanto le forniamo le informazioni che seguono.

Luogo di trattamento dei dati

Omura S.r.l. si avvale di fornitori di servizi di cloud hosting di comprovata efficienza e sicurezza a livello internazionale e garantisce l’utilizzo di server siti nel territorio SEE (Spazio Economico Europeo) e pertanto soggetti alla medesima normativa europea.

Finalità e liceità del trattamento

Omura S.r.l. conserverà i dati tecnici relativi alle connessioni per consentire i controlli di sicurezza richiesti dalla legge e al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti e personalizzarli in relazione alle esigenze del cliente I dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento  e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica dei trattamenti precedentemente elencati è l’interesse legittimo del Titolare del trattamento alla corretta gestione del sito web.

Il fondamento di liceità del trattamento dati personali caricati dagli utenti del sito https://optimushr.it, necessari per l’erogazione del servizio oggetto del contratto, è l’esecuzione del contratto.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza logiche e organizzative sono osservate per preservare e garantire l’integrità e la riservatezza dei dati stessi e per prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati personali.

Trasferimento dei dati

Omura S.r.l. la informa che i suoi dati non saranno oggetto di trasferimento: nei soli casi in cui dovesse essere necessario, il trasferimento avverrà esclusivamente all’interno territorio SEE (Spazio Economico Europeo).

Processo decisionale automatizzato e profilazione

I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Il trattamento dei dati del minore di anni 16

La tipologia di servizi offerti da Omura S.r.l. escludono l’interesse e la necessità di raccogliere e trattare dati personali di minori di 18 anni, pertanto, qualsiasi dato o informazione che ci venisse fornita, quandanche liberamente da maggiori di 16 anni, non verrà elaborata né conserva ma immediatamente cancellata ed eliminata.

Natura del conferimento dei dati

L’acquisizione dei dati che potranno essere richiesti è il presupposto indispensabile per la stipulazione e la gestione del contratto di erogazione dei Servizi indicati nelle condizioni generali di contratto e per tutte le conseguenti operazioni di interesse del cliente, pertanto il conferimento ha natura necessaria. Il mancato conferimento dei dati avrà come conseguenza la parziale o totale impossibilità ad adempiere agli obblighi contrattuali e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

Conservazione dei dati

I suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario al trattamento o comunque per tutta la durata dello stesso, o sino alla sua revoca espressa, nelle modalità indicate nel paragrafo in calce.
Al termine del trattamento, o a fronte di sua esplicita richiesta, Omura  S.r.l si impegna a cancellare o distruggere definitivamente i suoi dati e, se esplicitamente richiesto, di darle riscontro dell’avvenuta cancellazione/distruzione.
I suoi dati potranno essere cancellati in parte qualora non fossero tutti necessari alle finalità lecite di trattamento.

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate e, comunque, non oltre 2 anni. I dati utilizzati ai fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

Riservatezza e Sicurezza

I dati personali, raccolti e conservati in banche dati di Omura S.r.l, verranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del titolare del trattamento in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, non saranno oggetto di comunicazione a Terzi, se non nei casi previsti dalla informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. Omura S.r.l. non diffonderà (cd. Diffusione) indiscriminatamente i Suoi dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati.

Limitiamo l’accesso alle sue informazioni personali al nostro personale autorizzato e che necessiti ragionevolmente di entrare in contatto con tali informazioni, per offrirle prodotti o servizi da lei richiesti o graditi, oppure per svolgere le proprie mansioni lavorative.

I suoi dati non saranno oggetto di divulgazione né di pubblicazione.
I suoi dati potranno essere comunicati solamente in ottemperanza agli obblighi di legge che prevedono l’accesso ai dati da parte delle autorità di controllo, e quindi:

Adottiamo adeguate misure di sicurezza di natura fisica, tecnica e procedurale in conformità ai nostri obblighi di legge per proteggere dall’accesso non autorizzato, dalla perdita, distruzione anche parziale e involontaria le informazioni che la riguardano.

Per maggiori informazioni sulla sicurezza, incluse le misure di protezione adottate si riportano: info@omura.it

Diritti dell’interessato ex Capo III artt. 12-23 Reg. UE 2016/679.


Lei in qualsiasi momento potrà esercitare i diritti:

  1. di ricevere informazioni generali sui trattamenti di dati svolti
  2. di accesso ai propri dati personali direttamente presso chi li detiene (Titolare del trattamento), ossia il diritto di ottenere la conferma della loro esistenza e la loro comunicazione e di sapere da dove sono stati acquisiti e quali sono i criteri e gli scopi del trattamento.
  3. di ottenere la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge (ad es., perché non è stato chiesto il consenso); tali diritti possono essere esercitati anche quando non ci sono più motivi validi per conservare ulteriormente i dati, in origine legittimamente acquisiti
  4. di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti
  5. di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati
  6. di opporsi, sempre e comunque, al trattamento dei propri dati per scopi di informazione commerciale o per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato
  7. di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
    • l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
    • il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
    • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
  8. qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  1. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, sita in Roma, Piazza Venezia 11, raggiungibile anche all’indirizzo: protocollo@pec.gpdp.it.

Il reclamante potrà far pervenire l'atto utilizzando la modalità ritenuta più opportuna, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di: 

  1. raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
  2. messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

 

Dati di Contatto del Titolare del Trattamento

Omura S.r.l. con sede legale in Via A. Caldora n.4, 65129 Pescara.
Per qualsiasi chiarimento ulteriore o l’esercizio dei suoi diritti di cui al Capo III artt. 12 – 23 del Regolamento, lei potrà inoltrare la sua richiesta attraverso l’invio all’attenzione del Titolare del trattamento:

 

Omura S.r.l. le ricorda che la presente Policy può subire modifiche o integrazioni in ragione di successivi aggiornamenti normativi o modifiche sostanziali relative all’organizzazione stessa.